Το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου αποτελείται από τα εξής γραφεία
1. Γραφείο γραμματείας
Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί αρχείο αυτής.
Προγραμματίζει τις ώρες και ημέρες κατά τις οποίες ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται διάφορες Επιτροπές, Συλλόγους και Δημότες
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός Δήμου.
Παραλαμβάνει από τους υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από το Δήμαρχο.
2. Γραφείο ειδικών συμβούλων
Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου τον οποίο και έχουν οριστεί να εξυπηρετούν.
Ασκούν επιτελικά καθήκοντα και εισηγούνται την άποψή τους.